Quản Lý Phép Đơn Giản Hơn Với Phần Mềm

Quản Lý Phép Đơn Giản Hơn Với Phần Mềm

Quản Lý Phép Hiệu Quả

Việc thực hiện đúng quy trình và đưa ra giới hạn thời gian thực hiện đảm bảo hoàn thành số lượng và mục tiêu công việc đúng tiến độ là trách nhiệm của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp, đặc biệt là những người tham gia vào những dự án quan trọng.

 Do đó, việc kiểm soát và điều hướng phép của nhân viên là công việc quan trọng với nhà quản lý. Cách quản lý và quy trình nghỉ phép truyền thống mang lại nhiều rắc rối bởi thủ tục rườm rà và các khó khăn liên quan:

  • Lưu trữ, kiểm soát đơn nghỉ phép tay
  • Tính phép bằng phương pháp thủ công
  • Thành viên trong nhóm không nắm rõ lịch nghỉ của nhau dẫn đến trì trệ trong công việc

Để giải quyết các vấn đề này, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý phép.

Quan ly phep don gian hon voi phan mem 1
Quản lý phép nhân viên với phần mềm.

Nhân viên sẽ đăng ký lịch nghỉ của mình lên phần mềm bất kì lúc nào bất kì ở đâu trên mọi thiết bị có kết nối với internet.

Tính năng này mang đến lợi ích trực tiếp cho tất cả mọi vị trí trong doanh nghiệp:

1/ Với công ty, doanh nghiệp:

  • Tiêu chuẩn hóa quy trình ứng dụng cho việc quản lý phép trong toàn bộ doanh nghiệp
  • Tiết kiệm thời gian trong quy trình đề nghị, xét duyệt và quản lý việc nghỉ phép của nhân viên và bộ phận nhân sự
  • Giảm thiểu lỗi phát sinh do quản lý bằng phương pháp thủ công
  • Quản lý, kiểm soát và thống kê tất cả loại phép của nhân viên: nghỉ có phép/không phép, ngày lễ, đào tạo, nghỉ ốm.
  • Thiết lập quy trình phê duyệt, xử lý, xét duyệt theo thời gian thực
  • Mọi người trong công ty đều nắm được lịch nghỉ của một nhân viên khác nếu có

2/ Với nhân viên:

  • Không cần tốn thời gian, xử lý các quy trình giấy tờ phức tạp khi cần xin nghỉ mà chi cần lên phần mềm quản lý nhân viên và điền thông tin lịch nghỉ, đơn xin nghỉ sẽ được gửi tới người có thẩm quyền để phê duyệt
  • Xem thông tin về danh sách nghỉ, lịch nghỉ cá nhân của các nhân viên khác để sắp xếp lịch hẹn, thời gian làm việc, phân công giao việc
  • Nhận email thông báo đơn xin nghỉ đã được xét duyệt hay chưa.

3/ Với phòng nhân sự:

  • Thực hiện quản lý, xét duyệt việc nghỉ của nhân viên dễ dàng hơn
  • Tổng hợp báo cáo tình hình nghỉ phép và phân tích xu hướng vắng mặt của tất cả nhân viên trực tiếp trên phần mềm
  • Phần mềm quản lý phép còn hỗ trợ nhân viên đăng kí lịch làm ngoài giờ để phòng nhân sự có thể chấm công theo danh sách làm tăng ca.
  • Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các quy trình này linh hoạt dựa theo tình hình và đặc thù quản lý của từng đơn vị.

Bài viết liên quan: Làm thế nào để công tác quản trị nhân sự tốt hơn

- Ngày đăng: 31/12/2018
Chia Sẻ

VIDEO NỔI BẬT

Giới thiệu tổng quan về LemonHR

QUẢN LÝ PHÉP

Xây dựng quy trình nghỉ phép online, từ đăng ký của nhân viên đến duyệt của trưởng bộ phận. Xây dựng và kiểm soát quy trình duyệt đăng lý nghỉ phép theo cấp duyệt dựa vào định mức nghỉ (ví dụ nghỉ dưới 2 ngày sẽ do trưởng bộ phận duyệt, nghỉ từ 2 trở lên ngày phải chuyển lên CEO duyệt). Chính sách linh hoạt trong việc hoán đổi số giờ tăng ca thành ngày nghỉ phép. Linh hoạt trong việc quy đổi số giờ hưởng chế độ thai sản/con nhỏ thành ngày nghỉ bù. Kiểm soát thâm niên và phép thâm niên khi nhân viên điều chuyển qua lại giữa các công ty trong cùng một group. chia se bi quyet nang cao nang suat cua 5 nguoi thanh cong 05

CHẤM CÔNG

Quy trình đăng ký và duyệt tăng ca online, từ nhân viên lên trưởng bộ phận và HRM. Quy trình đăng ký và duyệt đi trễ về sớm online, từ nhân viên lên trưởng bộ phận và HRM. Quy trình đăng ký job cho thời gian tăng ca và kiểm soát kết quả. Xây dựng chính sách linh hoạt cho số giờ làm thêm (thanh toán tiền ngoài giờ hoặc quy đổi thành ngày nghỉ bù). Cảnh báo cho người dùng nếu số giờ làm thêm vượt quá quy định hiện hành. Kết nối tự động được với tất cả các dạng máy chấm công hiện có trên thị trường, hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu (SQL, Access,Text, Excel). Phân tích các dữ liệu công bất thường của từng nhân viên (đi trễ/về sớm, tăng ca vượt quá số lượng được duyệt).