TOP 10 Ưu Điểm Phần Mềm Tuyển Dụng Nhân Sự

Tuyển dụng nhân sự là một trong những yếu quan trọng góp phần nâng cao chất lượng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp ngày càng phát triển mạnh. Vì vậy công tác quản lý tuyển dụng phải tiếp tục được đẩy mạnh và cải tiến hơn trước sự biến động của nhân lực và quy mô kinh doanh.

Trước khi lựa chọn, hãy xem qua các tính năng của phần mềm tuyển dụng nhân sự dưới đây có đáp ứng được nhu cầu quản lý tuyển dụng của của doanh nghiệp mình không.

1. Tổng hợp và xét duyệt online các yêu cầu tuyển dụng

Tổng hợp các yêu cầu, vị trí cần tuyển dụng của từng phòng ban, tổ nhóm trong mỗi đợt tuyển dụng. Đồng thời hỗ trợ kiểm tra thông tin và tự động lập danh sách báo cáo bằng thao tác xét duyệt online đơn giản và nhanh chóng.

2. Giúp nhà quản trị cân đối nhu cầu tuyển dụng

Hệ thống quản lý sẽ cập nhật, hiển thị các thông số, yêu cầu cần bổ sung nhân lực giúp người quản trị có thể theo dõi, nắm bắt tình hình chung của doanh nghiệp, nhanh chóng tính toán đưa ra những kế hoạch tuyển dụng thông minh, phù hợp cho từng đợt tuyển dụng, giúp cân bằng: số lượng nhân viên cần tuyển, vị trí cần tuyển, nguồn tuyển dụng, chi phí ước lượng theo từng nguồn tuyển dụng, v.v.

3. Lưu trữ và quản lý tất các ứng cử viên đã ứng tuyển

Hồ sơ ứng tuyển của các ứng cử viên sẽ được hệ thống tự động lưu trữ và cập nhật thay đổi thông tin (nếu có) giúp người tuyển dụng dễ dàng quản lý và đánh giá, sàng lọc thông tin chính xác để có sự điều chỉnh phân bố hợp lý với nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Những thông tin của ứng viên không được chọn vẫn sẽ được lưu trong kho dữ liệu của hệ thống, mỗi đợt cần tuyển dụng nhân sự, người quản lý có thể tìm kiếm lại thông tin nhanh chóng hơn (ngày nhận hồ sơ, nơi nhận hồ sơ, nguồn tuyển dụng, vị trí ứng tuyển, phòng ban ứng tuyển, các thông tin cá nhân, quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, v.v.).

4. Lập và theo dõi lịch phỏng vấn theo từng vòng phỏng vấn

Cho phép cài đặt và thông báo lịch phỏng vấn, thiết lập quy định và điểm chuẩn cho từng vòng phỏng vấn.

5. Cập nhật và quản lý chi phí thực tế phát sinh cho từng đợt tuyển dụng 

Lập kế hoạch tính toán chi phí cho mỗi đợt phỏng vấn, cập nhật chi phí thực tế phát sinh, thống kê và báo cáo.

Quản lý quá trình so sánh chi phí trong báo cáo kế hoạch và chi phí thực tế, đảm bảo xử lý kịp thời.

6. Chỉ định người quản lý trực tiếp và quản lý chi tiết lương

Thiết lập danh sách người phụ trách hướng dẫn ứng viên khi tuyển dụng, lập nội dung, quy định các chế độ được hưởng, mô tả công việc sẽ được bổ nhiệm, v.v. để người hướng dẫn có thể theo dõi và truyền tải trực tiếp cho ứng viên được chọn.

7. Gửi thông báo qua mail giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc truyền thông tin

Hệ thống tự động cập nhật thông tin và truyền dữ liệu về cho người quản lý biết bằng cách gửi thông báo xác nhận qua mail và ngược lại, điều này giúp cho việc tiếp nhận và truyền thông tin giữa nhà quản trị và các ứng viên trở nên thuận tiện, nhanh chóng hơn.

8. Tính năng truy vấn thông minh

Giúp nhà quản trị có cái cái nhìn tổng quan hơn về cơ cấu lao động cũng như việc đánh giá tình hình tuyển dụng của doanh nghiệp qua từng đợt tuyển dụng như: chi phí từng đợt tuyển dụng theo từng nguồn tuyển dụng, tỷ lệ trúng tuyển theo từng nguồn tuyển dụng, v.v.

9. Truy vấn nhanh danh sách ứng cử viên theo tiêu chí cần tuyển

Hỗ trợ kết nối với dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống, người quản lý có thể truy xuất tìm kiếm thông tin chính xác và nhanh chóng.

10. Hệ thống báo biểu đa dạng

Hệ thống sẽ được cài đặt sẵn các mẫu đề nghị, mẫu báo cáo liên quan đến quy trình tuyển dụng như: thư cảm ơn, thư mời phỏng vấn, thư mời đi làm, thư từ chối, phiếu đề xuất tuyển dụng, lịch phỏng vấn, báo cáo đánh giá kết quả phỏng vấn, báo cáo thống kê chi phí, v.v.
Hệ thống sẽ được tự động in ấn thành biên bản hoàn chỉnh và nhanh chóng khi nhập đủ thông tin.

Module tuyển dụng quản lý quá trình tuyển dụng nhân sự của tổ chức. Việc quản lý yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận trong nội bộ doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả về nhân lực, kinh phí và thời gian thực hiện. Quy trình tuyển dụng một cách chặt chẽ và hiệu quả sẽ là điều kiện cần thiết để mang đến cho doanh nghiệp những ứng cử viên phù hợp và chuyên nghiệp.

Xem thêm: Tự Động Hóa Quy Trình Quản Lý Nhân Sự