Hiểu rõ về phần mềm nhân sự giúp ích gì cho doanh nghiệp

Hiểu rõ về phần mềm nhân sự giúp ích gì cho doanh nghiệp

Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay sử dụng phần mềm nhân sự để hỗ trợ công tác quản lý nhân viên. Phần mềm nhân sự đơn giản hóa và tối ưu việc quản lý nguồn nhân lực, bằng cách chọn một giải pháp phần mềm nhân sự chuyên nghiệp và phù hợp với tổ chức doanh nghiệp của bạn, bạn có thể quản lý tốt nhất và giữ cho nhân viên làm tăng năng suất.

Bất kỳ phần mềm quản lý nhân sự nào giúp quản lý thông tin nhân viên và các nhiệm vụ liên quan đến thông tin của nhân viên thì được xem là phần mềm nhân sự. Hệ thống phần mềm nhân sự hỗ trợ quản lý con người, tự động hóa các tác vụ thủ công và giữ thông tin có tính thông kê chính xác.

hieu ro ve phan mem nhan su giup ich gi cho doanh nghiep 1
Quản lý nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay.

Phần mềm nhân sự giúp tiết kiệm được thời gian cho người quản lý và nhân viên nhân sự thông qua tự động hóa, và cũng hỗ trợ các quy trình nhân sự cho phép lập kế hoạch, quản lý ngân sách và ra quyết định tốt hơn.

hieu ro ve phan mem nhan su giup ich gi cho doanh nghiep 2
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp.

Một ví dụ điển hình mà phần mềm nhân sự cho phép xem biết đó là, có bao nhiêu nhân viên cần thiết vào những thời điểm nhất định trong năm, dựa trên dữ liệu lịch sử để có thể phân bổ và huy động nguồn lực tuyển dụng sao cho phù hợp. Có rất nhiều lợi ích mà công ty có thể thấy được, dựa vào phần mềm thay vì hồ sơ giấy có thể bị hỏng và khó sắp xếp được tổ chức.

# Thị trường phần mềm nhân sự ngày nay

Có rất nhiều phần mềm nhân sự được vô số đơn vị cung cấp, có các tính năng quản lý nhân sự khác nhau.

hieu ro ve phan mem nhan su giup ich gi cho doanh nghiep 3
Thị trường có nhiều phần mềm nhân sự.

Một số giải pháp là toàn diện là hầu hết các chức năng của quản lý nhân sự phải phù hợp linh hoạt với từng doanh nghiệp.

  • Phần mềm nhân sự được cài đặt trên máy tính

Phần mềm nhân sự được cài đặt trên từng máy tính, hoạt động trong một đường truyền nhỏ trong một tổ chức.

hieu ro ve phan mem nhan su giup ich gi cho doanh nghiep 4
Cài đặt phần mềm trên máy tính.

Phần mềm chỉ có thể được truy cập và sử dụng từ các máy tính đã được cài đặt. Mặc dù có tính an toàn và chi phí thấp hơn so với phần mềm dựa trên điện toán đám mây, nhưng rất khó để cập nhật và bất tiện cho các tổ chức.

  • Phần mềm nhân sự hoạt động trên điện toán đám mây

Hầu hết các phần mềm nhân sự được dùng trong các tổ chức ngày nay đều dựa trên điện toán đám mây. Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây có thể được truy cập trên khi có internet bằng thông tin đăng nhập, mang tính linh hoạt và di động hơn.

Phương pháp truy cập này thuận tiện ngay cả khi sử dụng trên thiết bị di động, và cũng cho phép nhân viên truy cập về thông tin cá nhân của riêng họ và thực hiện thay đổi nếu có các tùy chọn khác.

  • Các tính năng phần mềm nhân sự có thể khác nhau tùy theo hệ thống, nhưng thường bao gồm:

  • Cơ sở dữ liệu nhân viên
  • Thông tin công việc
  • Dữ liệu lương hiện tại và lịch sử
  • Trạng thái toàn thời gian / bán thời gian
  • Nhân viên sẵn có
  • Ngày kỷ niệm việc làm
  • Thời gian tham dự
  • Lập kế hoạch lao động
  • Theo dõi thời gian
  • Quản lý vắng mặt
  • Lương bổng
  • Theo dõi lương
  • Tiền thưởng
  • Tính toán tiền lương
  • Khấu trừ thuế
  • Khai thuế
  • Gửi tiền trực tiếp
  • Báo cáo
  • Nhân viên truy cập thông tin cá nhân
  • Quyền lợi đăng ký truy cập
  • Thời gian nghỉ yêu cầu
  • Thông tin bảng lương
  • Thông báo của công ty
  • Quản trị lợi ích
  • Thông tin bảo hiểm
  • Thông tin tuyển dụng
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe
  • Nguồn cấp dữ liệu nhà cung cấp
  • Đánh giá hiệu suất
  • Năng lực
  • Thiết lập mục tiêu
  • Phản hồi của nhân viên
  • Đánh giá hàng năm
  • Theo dõi người nộp đơn
  • Yêu cầu công việc
  • Thông tin nghề nghiệp
  • Tích hợp bảng công việc
  • Sàng lọc và kiểm tra lý lịch
  • Cơ sở dữ liệu ứng viên
  • Quản lý phỏng vấn
  • Quản lý học tập
  • Quản lý chứng nhận
  • Quản lý giáo dục điện tử
  • Công cụ đánh giá
  • Quản trị đào tạo

# Lợi ích của phần mềm nhân sự

Lợi ích của phần mềm nhân sự có thể rất khác nhau tùy thuộc vào loại phần mềm được chọn và cách hoạt động của công ty. Tùy thuộc vào phần mềm được chọn và cách sử dụng, mà doanh nghiệp có thể thấy được lợi ích của phần việc loại bỏ nhập dữ liệu kép và cải thiện tổ chức với việc giới thiệu hồ sơ điện tử. Ngoài ra, có thể tiết kiệm không gian và chi phí do sử dụng tối thiểu giấy, kẹp giấy, mực và các vật tư liên quan.

Ngoài những lợi ích trên thì các công ty có thể thấy những lợi ích xuất phát từ loại phần mềm hoặc mô-đun cụ thể đã được chọn, như cải tiến kế hoạch kế thừa và phát triển nhân viên sau khi thực hiện một hệ thống quản lý đào tạo chuyên sâu.

- Ngày đăng: 04/02/2019
Chia Sẻ